飲み会・歓送迎会の集金を効率化する 3 つのコツ
飲み会・歓送迎会の幹事は「お店の予約」「日程調整」と並んで「集金」が地味に重い業務です。当日に集めるか、事前事後に振込でもらうかで段取りが変わるため、それぞれの最適なやり方を整理しました。
飲み会の集金で起きがちな 3 つの困りごと
- 誰がもう払って、誰がまだか追跡できない
- 後日精算で「払いました」連絡が個別 LINE に分散する
- 未払いの人に催促するのが気まずい
どれも、参加者一覧を 1 か所で管理できていないことが原因です。Saifban Lite は会の URL を 1 本配るだけで、参加者全員が同じ一覧を見られる状態を作ります。
当日現場で現金集金するときのコツ
当日現場で集金するなら、主催者が「代理で確定」する運用が向きます。お店で支払いを受け取りながら、参加者の名前をタップして「支払済」にしていくだけで集計が完成します。
- イベント作成時に参加者名を全員入れておく
- 編集 URL をスマホのブックマークに保存しておく
- 集金しながら「代理で確定」をタップ、未払いの人がいないか会計前に確認
事後振込でもらうときのコツ
後日に各自から振込で受け取る形なら、参加者からの「払いました」申告に主催者が「承認」を返す運用が便利です。通帳・ネットバンキングを見ながら順番に承認していきます。
- 振込先 (銀行口座 / PayPay 等) は説明欄にプレーンテキストで記載
- 参加者は振込みを完了したら、自分の名前をタップして「払いました」を申告
- 主催者は申告中の件数バッジを見て、入金確認できた人から承認していく
Saifban Lite ならどう変わるか
Saifban Lite は登録不要・無料で使えます。LINE で URL を 1 本配るだけで、誰が払ったかを全員が同じ一覧で確認できます。「催促が気まずい」も、未払い欄を見せれば本人も気付くので、強い催促が要らなくなります。